Przygotowanie do inwentaryzacji

Przegotowanie jest najważniejszą fazą każdej inwentaryzacji. To od niej w głównej mierze zależy, czy inwentaryzacja zostanie przeprowadzona prawidłowo, rzetelnie, szybko i zgodnie z założonymi celami.

Przygotowanie i przeprowadzenie inwentaryzacji nie jest łatwe, zwłaszcza w dużych lub rozproszonych jednostkach. Na potrzeby inwentaryzacji opracowałem schemat 7 kroków (etapów) w formie pytań, które według mnie gwarantują jej najlepsze wykonanie. Sugeruję wykonywać je w kolejności, jaką podaję, ponieważ prace jednego kroku determinują działania w kroku kolejnym. Dlaczego i po co robimy inwentaryzację? Kto powinien nią kierować? Jakie i gdzie mamy dane o składnikach i gdzie są rozlokowane składniki? Kto i co jest nam potrzebne do zrobienia inwentaryzacji? Jak przeprowadzimy inwentaryzację? Jak opracować plan projektu inwentaryzacji? Jak przeszkolić pracowników? Dlaczego i po co robimy tę inwentaryzację? TĘ inwentaryzację, a nie jakąkolwiek. Najczęstsze odpowiedzi brzmią: „bo księgowość tak kazała”, „bo zbliża się termin”, „bo przecież zawsze robimy co roku”. Ale to nie są odpowiedzi prawidłowe. Jeżeli inwentaryzacja jest podstawowym elementem zarządzania majątkiem, to księgowość nie może kazać jej przeprowadzić, bo księgowość nie jest powołana do zarządzania przedsiębiorstwem. „Zawsze robimy co roku”, ale dlaczego? „Dlaczego” to określenie przyczyny. Czy tylko dla potwierdzenia zarządom i audytorom, że została zrobiona? Czy może jednak dla ostatecznego...