W obszarze IT i danych księgowych spotykają się dwa światy: rzeczy (sprzęt, urządzenia, infrastruktura) oraz prawa (licencje, oprogramowanie, uprawnienia do korzystania). W codziennej praktyce firmy te światy bywają mieszane, bo „tak wygodniej”: zakup w jednej fakturze, jedna pozycja w ewidencji, jeden zapis w księgach. JPK CIT (w szczególności warstwa ewidencyjna dla ŚT i WNiP oraz warstwa znaczników w księgach) wymusza jednak inne podejście: informacja ma być odtwarzalna i rozdzielna. Jeśli firma nie potrafi rozdzielić rzeczy od praw, to nie potrafi też wiarygodnie pokazać stanu na dzień ani domknąć historii składnika.
Ten poradnik porządkuje trzy zagadnienia, które w praktyce są ze sobą połączone: klasyfikację i kontrolę oprogramowania oraz licencji, powiązanie systemów (ERP/FK, ewidencja majątku, ITAM/CMMS/EAM, obieg dokumentów), znaczniki JPK CIT i konieczność dopięcia ich do planu kont oraz zasad księgowania. Sprzęt, licencja, usługa to trzy różne byty, które nie powinny mieć jednej „karty” Najczęstszy błąd zaczyna się od założenia, że „system komputerowy” jest jednym składnikiem. W rzeczywistości firma zwykle ma co najmniej trzy elementy o odrębnej naturze: sprzęt (składnik rzeczowy) – ma numer inwentarzowy, lokalizację, status i cykl życia fizycznego, licencja lub prawo do korzystania (WNiP lub inna...Chcesz dowiedzieć się więcej?
Dostęp do pełnej treści materiałów wymaga subskrypcji. Dołącz do naszej społeczności już dziś!
Subskrybuj teraz
